به نقل از «تسنیم»

تعیین تکلیف یک میلیارد برگ از اسناد راکد دستگاه‌های دولتی/ چرا شیفت شب کتابخانه ملی باز نمی‌گردد؟

تاریخ انتشار: ۷ شهریور ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۵۷۵۸۳۶

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی در نشست خبری امروز خود به دلایل عدم بازگشت شیفت شب کتابخانه ملی اشاره کرد و گفت: کمتر از ۵۰ نفر در هر شب (چیزی در حدود ۲۰ نفر از خدمات شیفت شب استفاده می‌کردند که به لحاظ امکانات‌، بودجه و انرژی توجیهی نداشت. - اخبار فرهنگی -

به گزارش خبرنگار فرهنگی خبرگزاری تسنیم ،‌ نشست خبری رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ظهر امروز سه‌شنبه 7 تیر ماه با حضور علیرضا مختارپور ریاست سازمان اسناد و کتابخانه ملی‌، عصمت مومنی معاون کتابخانه ملی ایران‌، هوتن والی نژاد معاون توسعه مدیریت و منابع‌، فاطمه صدر سرپرست معاونت پژوهش و منابع دیجیتال و محمدهادی ناصری سرپرست معاونت اسناد ملّی سازمان اسناد و کتابخانه ملّی ایران برگزار شد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

علیرضا مختارپور در این نشست در سخنانی ضمن تبریک هفته دولت و تسلیت ایام اربعین حسینی گفت: در طول دو سالی که از عمر دولت گذاشته و مدیریت جدید در سازمان مستقر شده‌ چند هدف مدنظر ما بوده است.اول اینکه ما تلاش کردیم کاستی‌ها و کمبودهایی که در هر دوره وجود دارد و طبیعتاً توسط مدیران بعدی باید برطرف شود، را برطرف کنیم.

وی ادامه داد: دومین اقدام ما حرکت به سمت تحول، آینده و بهبود شرایط برای استفاده بهتر و بیشتر از منابع سازمان بود که سازماندهی منابع، تحول دیجیتال، غایت‌های بین‌المللی، ساماندهی اسناد، کمک به دستگاه‌های مختلف برای جمع‌آوری اسناد از جمله محورهای انجام شده در این دو اقدام است.

معیارهای اهدای منابع ضابطه‌مند شد

عصمت مومنی معاون کتابخانه‌های سازمان اسناد و کتابخانه ملی نیز در این نشست در سخنانی از بازنگری سند فراهم‌آوری منابع اطلاعاتی در سازمان خبر داد و گفت: در واحد فراهم‌آوری، ریل‌گذاری یا تبیین نحوه اهدا به مجموعه‌ها و مبادله اطلاعات مدنظر ما بود که در این دوره تعیین خط مشی شد. ما در اداره فرآهم‌آوری موظف به اهدای منابع به کتابخانه‌های عمومی هستیم که این معیارها هم به لحاظ سهمیه و هم به لحاظ محتوایی ضابطه‌مند شده‌اند. هم‌چنین اساسنامه مبادله اطلاعات کتابخانه‌ای نیز احیا شد.

فاطمه صدر معاون پژوهشی سازمان اسناد و کتابخانه ملی نیز در این نشست خبری به ارائه گزارش آماری از روند فعالیت‌ها پرداخت و گفت: برای تکمیل پروژه‌های تحول دیجیتال با سه پروژه هوش مصنوعی به فعالیت خود ادامه دادیم که بخشی از آنها روی سامانه‌های سازمان آماده‌سازی می‌شوند.

9 هزار و 190 پرونده  بر اساس درخواست مراجعه‌کنندگان دیجیتالی شد

وی ادامه داد: در بخش اسکن و دیجیتال‌سازی منابع 9 هزار و 190 پرونده  بر اساس درخواست مراجعه‌کنندگان دیجیتالی شد،‌ هم‌چنین کرده بودند همچنین 15 هزار و 106 پرونده نیز بر اساس تعیین اولویت‌ها از سوی سارمان دیجیتالی شده است. در بخش تجهیزات برای حوزه دیجیتال سازی 7 دستگاه جدید به ما اختصاص داده شد که فرایند را سرعت بخشید، ما در سال گذشته منابع جدیدی شامل اعلامیه‌ها، کارت‌های تبریک و رزومه‌های موجود در سازمان را نیز که تاکنون دیجیتالی نشده بود، به منابع دیجیتالی اضافه کردیم.

صدر تصریح کرد: همچنین 487 لوح فشرده که بخش عمده آن مربوط به نسخ خطی گردآوری شده از منابع دیگری غیر از سازمان اسناد و کتابخانه ملی است بازبینی شد،  فایل‌ها سازماندهی می‌شود تا به چرخه منابع دیجیتال ما اضافه شود.

وی با اشاره به جشنواره ملی پژوهش و فناوری سازمان اسناد و کتابخانه ملی گفت: سال گذشته دوره سیزدهم جشنواره را برگزار کردیم و امسال نیز دوره چهاردهم را اواخر آذر و اوایل دی ماه برگزار خواهیم کرد، کارهای مقدماتی آن انجام شده و شورای سیاستگذاری هفته آینده اولین جلسه خود را برگزار خواهد کرد.

محمدهادی ناصری سرپرست معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران  نیز گفت: حوزه اسناد ملی از حوزه‌های مهم در نظام اداری کشور است، چون تجمع اسناد و تنوع اسنادی که در حوزه اداری نگهداری می‌شود، منبع غنی از تجربه زیستی در دو حوزه مدیریت کشور را فراهم می‌کند که قابل اعتناست.

بیش از یک میلیارد برگ از اسناد راکد دستگاه‌ها تعیین تکلیف شد

وی گفت: در سال گذشته وظایف دستگاه‌های اداری در حوزه اجرای قانون اسناد ملی یادآوری شد و شاهد یک انگیزه مجدد و رشد در فعالیت‌های حوزه اسنادی دستگاه‌های اداری کشور بودیم، مخازن معاونت اسناد ملی یک میلیون و 12 هزار و 459 پرونده است. در سال گذشته بیش از یک میلیارد برگ از اسناد راکد دستگاه‌ها تعیین تکلیف شد و 25 میلیون و 443 هزار و 17 برگ اسناد دارای ارزش به سازمان اسناد متصل شد.

ناصری ادامه داد: یکی از اتفاقات حوزه مدیریت اسناد این است که در صورت اجرای دقیق قانون فایده بزرگی به دستگاه‌ها برمی‌گردد و آن آزادسازی فضای اداری اشغال شده در این زمینه است در این راستا 51 هزار و 848 متر مربع فضای اداری حاصل از نگهداری اسناد برای دستگاه‌های اداری آزاد شده است.

به گفته ناصری 6 هزار و  136 ساعت باز آموزش و آموزش مستمر کارکنان بایگانی‌ها و مسئولان اسناد دستگاه‌ها نیز انجام شده است. همچنین 20 مجموعه سند به معاونت اهدا شده و 64 مجموعه شامل 729 ردیف هم خریداری شده است. بیش از یک میلیون برگ از اسناد ملی و 6600 سند دیداری و شنیداری تنظیم شده است.

رشد 87 درصدی بودچه کتابخانه ملی

هوتن والی‌نژاد معاون توسعه مدیریت و منابع‌ نیز در سخنانی گفت: بودجه سازمان اسناد و کتابخانه ملی از رشد نسبتا خوبی برخوردار بوده و 87 درصد رشد داشته است. بر این اساس ما خریداری تجهیزات را در دستور کار قرار دادیم، در این راستا 185 دستگاه دوربین خریداری شد.

هزینه 5 میلیاردی برای امنیت بلوارهای منتهی به کتابخانه ملی

وی ادامه داد:‌ سال‌ها بود که دوربین‌های اطراف بلوار کتابخانه ملی آنالوگ بود که ما با صرف هزنیه 5 میلیاردی آنها را با دوربین‌های دیجیتال جایگزین کردیم. همچنین سیستم آی‌تی دستگاه‌ها نیز ارتقا پیدا کرد و 140 دستگاه کامپیوتر به مبلغ 4 میلیارد و 900 میلیارد تومان خریداری شد.

کتابخانه ملی برای ارتقای امنیت مناطق اطرافش وارد مذاکره با پلیس شد

به گفته والی نژاد 2 میلیارد و 500 میلیون تومان نیز صرف هزینه  تکمیل ورودی غربی سازمان شده است و 10 دستگاه اسکنر نیز برای فضای دیجیتال سازی خریداری شده است. در مجموع هزینه 40 میلیاردی برای تجهیز منابع انجام شده است.

وی از به روز رسانی تجهیزاتی مبلمان، صندلی و میز خبر داد و گفت: در این زمینه 6 میلیارد تومان هزینه کردیم و 8000 متر مربع نیز موکت خریداری شد. این احتمال وجود دارد که برای نصب و راه‌اندازی این تجهیزات جدید چند روزی کتابخانه تعطیل شود.

شیفت شب کتابخانه ملی چرا بازنمی‌گردد؟

بخش دیگری از این نشست به پرسش و پاسخ خبرنگاران اختصاص داشت که علیرضا مختارپور رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی در پاسخ به پرسش در پاسخ به پرسشی درباره راه‌اندازی مجدد شیفت شب و انتقاداتی که نسبت به حذف آن وجود دارد گفت: مجموعه اعضای کتابخانه ملی که شامل کارشناسی ارشد به بالا و برخی از استثنائات است،‌ قریب به 250 هزار نفر است،‌ از طرفی دیگر ظرفیت سالن‌های کتابخانه ملی نیز محدود است، سال‌های قبل شیفت شب فعالیت نداشته است،‌ بلکه در سال‌های 92 و 93 نوبت شیفت شب از ساعت 9:30 تا 6 صبح برپا شد. بررسی‌های ما از شیفت شب کتابخانه ملی به این  نتیجه رسید که اولاً تعداد اعضایی که از شیفت شب در هر شب استفاده می‌کنند؛ بیش از 50 نفر نبوده است و اکثر وقت استفاده شده نیز تا همان 12 شب است،‌ دوماً از میان کسانی که از 12 شب تا 6 صبح از شیفت شب استفاده می‌کنند، بین 40 تا 60 درصد یا در نمازخانه و یا در پشت میز تالار مشغول استراحت هستند، با این شرایط،‌ و با توجه به امکانات، بودجه و انرژی باید هزینه می‌کردیم که چیزی حدود 50 نفر که از آن میان تنها 20 نفر آنها استفاده فعال داشتند از شیفت شب بهره ببرند، کما اینکه در هیچ کجای اساسنامه و قانون کتابخانه ملی این خدمات وجود ندارد و جزو تکالیف سازمان اسناد و کتابخانه ملی نیست. ما از ساعت 9:30 تا 12 شب خدمات را ارائه می‌دهیم.

جمع‌آوری اسناد؛ مهمترین وظیفه مراکز استانی کتابخانه ملی

گزارش مبسوط از ماجرای آب‌گرفتگی اسناد به نهادهای ناظر ارائه شده است

مختارپور در پاسخ به پرسش درباره سرنوشت اسناد آب گرفته در سازمان نیز گفت: طبق گزارش رئیس قبلی سازمان ساختمان اسناد ملی در جایی قرار گرفته است که آب‌های زیرزمینی در آن قرار دارند، به دلیل بارندگی‌های شدید و اتفاقاتی که در بستر مترو در چند سال پیش رخ داد، مقداری از اسناد در طبقه زیرین دچار آبگرفتگی شد، برخی از دستگاه‌های نظارتی معتقد بودند که اسناد مهم و دارای ارزش، آسیب دیده و برخی دیگر معتقد بودند که این اسناد آنچنان هم مهم نبوده است.

وی با بیان این مطلب که آنچه مبرهن است،‌ این است که تعداد قابل توجهی از اسناد آسیب دیده که همچنان بخش‌هایی از آن در کتابخانه نگهداری می‌شود‌، گفت: ما تمام مستندات موجود را جمع‌بندی کرده و در قالب گزارش مبسوط و مستند با تصاویر و آمار در اختیار دستگاه‌های نظارتی قرار داده‌ایم چون وظیفه قضاوت بر عهده ما نیست در این زمینه بیشتر نظر نمی‌دهم. اما در روزهای پایانی اسفند 1400 باران شدیدی بارید که ما با عبرت از حادثه گذشته اقدامات پیشگیرانه‌ای را انجام دادیم،‌ اولاً همه مدیران ما با وجود تعطیلات نوروز سر کار بودند و با انجام لایه‌روبی‌، و تعویق پمپ‌ها حتی یک قطره آب   به داخل ساختمان آرشیو نفوذ نکرد. امروز مطمئن هستیم هر بارش دیگری که صورت بگیرد آسیبی آرشیو ما را تهدید نمی‌کند.

وی در بخش دیگری از سخنان خود در پاسخ به پرسش درباره امنیت بلوار کتابخانه ملی و دزدی‌هایی که از اتومبیل‌ها انجام می‌شد گفت: این اتفاق اصلاً در حوزه کتابخانه ملی نبوده است، بلکه فضایی است که متعلق به اراضی اطراف است. در اینکه آیا اراضی عباس آباد باید امنیت این منطقه را برقرار کنند یا نیروهای انتظامی محل مناقشه است؛ گاهی اوقات دستگاه‌های انتظامی معتقد بودند که چون این بلوار در اختیار نهادهای دولتی است باید تامین هزینه برای امنیت آن انجام شود، اما مهمترین اقدامی که باید در این زمینه انجام شود و از 20 سال پیش قرار آن گذاشته شده راه‌اندازی پارکینگ طبقاتی برای اعضا در ضلع شمالی است؛‌ در آن سال‌ها قرار دادی با شهرداری تهران بسته شد که نه تنها پارگینگ ساخته نشد بلکه بر اساس گودبرداری دیوارهای مخازن ما نیز ترک برداشت.

پروژه ساخت پارکینگ طبقاتی مجدداً‌ آغاز شد

مختارپور گفت:‌ من پس از ورود به کتابخانه ملی این موضوع را شدیداً پیگیری کردم و خوشبختانه سال گذشته موفق شدیم دوباره این کارگاه را راه‌اندازی کنیم، شهرداری و شورای شهر تقبل کردند و چند ماهی است که این کار شروع شده است، اما برای تامین امنیت این بلوار به جهت استفاده اعضای کتابخانه از محل بودجه سازمان دوربین‌هایی را نیز نصب کردیم تا وظیفه خود را انجام داده باشیم.

انتهای پیام/

 

منبع: تسنیم

کلیدواژه: کتابخانه ملی سازمان اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی شیفت شب کتابخانه ملی پاسخ به پرسش برگ از اسناد خریداری شد راه اندازی شیفت شب دستگاه ها انجام شده سال گذشته اسناد ملی بر اساس سال ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.tasnimnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «تسنیم» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۵۷۵۸۳۶ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

تعیین تکلیف ۲۹ بنگاه اقتصادی در نشست کارگروه تسهیل فارس

پانصد و هفتاد ششمین کارگروه تسهیل و رفع موانع تولید استان فارس به ریاست محمد هادی ایمانیه استاندار فارس، دبیری صنعت، معدن و تجارت و دستگاه‌های ذیربط استانی و مدیران عامل بانک‌ها با هدف حل و فصل مشکلات تشکیل و در جهت توسعه فعالیت‌های تولیدی و اقتصادی بنگاه‌های اقتصادی اتخاذ تصمیم شد.

مدیرکل صنعت، معدن و تجارت فارس در حاشیه این جلسه گفت: این نشست با طرح موضوعات ۲۸ بنگاه اقتصادی طرح در کمیته تخصصی ذیل کارگروه و تعیین تکلیف یک واحد صنعتی تولید انواع قالب‌های پیشرفته فلزی و با ارائه نظرات کارشناسی در جهت حل مسائل و مشکلات و تولید بیش از پیش این واحد تولیدی موانع برگزار شد که در آن تصمیماتی درباره این مشکلات اتخاذ شد.

حمیدرضا ایزدی اظهار کرد: نشست‌های تخصصی و کارگروه تسهیل استان فارس با نگاه تسهیلگری، بهبود فضای کسب و کار و حمایت از تولید، مشکلات واحد‌های تولیدی را بررسی و حل می‌کند.

باشگاه خبرنگاران جوان فارس شیراز